Komunikasi menggunakan e-mail tentu memberikan beberapa keuntungan,
antara lain:
a. Kerahasiaan terjamin, karena kalian memiliki kotak pos dari alamat yang
sudah diberi password, sehingga surat tidak bisa dibaca oleh orang lain.
b. Waktu dan tempat fleksibel, dapat dilakukan kapan dan di mana saja.
c. Dapat mendokumentasikan dengan baik setiap informasi atau file yang
dianggap penting.
d. Mengurangi biaya pengiriman informasi dan jauh lebih cepat jika
dibandingkan dengan pengiriman surat biasa.
Sedangkan kerugian komunikasi menggunakan e-mail antara lain:
a. Kesalahan sedikit saja dalam penulisan alamat dapat mengakibatkan e-mail
tidak sampai ke tujuan, kalian dituntut untuk teliti dalam menuliskan alamat
e-mail yang dituju.
b. E-mail dapat hilang jika penyedia layanan internet terpaksa menghilangkan
atau menolak sejumlah e-mail karena kotak pos sudah penuh. Pada saat lalu
lintas jaringan internet padat, dapat pula mengakibatkan e-mail gagal terkirim.
c. Komunikasi dapat terhambat jika kalian terlambat membuka e-mail, sehingga
dibutuhkan kedisiplinan dalam membuka e-mail.
d. Jika e-mail tidak di-sign out di suatu komputer, e-mail bisa dibaca atau
disalahgunakan oleh orang lain yang memakai komputer tersebut.
e. Terlalu banyaknya e-mail notifikasi atau e-mail yang kurang penting akan
memenuhi inbox, sehingga beberapa e-mail yang penting menjadi tidak
terdeteksi.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar