adalah singkatan dari electronic mail yang dalam bahasa Indonesia dapat diartikan
surat elektronik. Melalui e-mail ini, para pemakai internet dapat berkomunikasi,
mengirim gambar, berita, atau data berupa file sebagai lampiran tanpa
menggunakan kertas. Kalian dapat pula menerima berita secara rutin dari grup
diskusi (mailinglist) yang sebelumnya kalian telah mendaftar.
Supaya kalian dapat memiliki alamat e-mail, maka kalian harus menghubungi
penyedia layanan e-mail di internet, pola dasarnya seperti nama@tempat. Bagi
kalian yang belum memiliki alamat e-mail, dapat mendaftarkan diri untuk
mendapat e-mail gratis seperti yang disediakan di www.yahoo.com,
www.mailcity.com, www.excite.com, www.hotmail.com, dan lain-lain.
Ada beberapa hal yang perlu dijadikan pertimbangan untuk memiliki alamat
e-mail, antara lain:
a. Kalian harus memperhatikan kemampuan layanan server e-mail, apakah
memberi layanan e-mail 24 jam atau dalam jangka waktu tertentu, agar
tidak akan menyulitkan kalian dalam mengakses internet.
b. Jika pemakai adalah orang yang sering berpergian jauh, maka ia
membutuhkan layanan e-mail yang dapat diakses kapan dan di mana
saja.
c. Bagi pemakai yang banyak berkirim atau menerima e-mail maupun
file-file dalam ukuran besar, maka ia membutuhkan ukuran mailbox yang
cukup besar seperti yang ditawarkan oleh www.tebot.com atau
www.mailpuppy.com.
Dalam membuat e-mail, ada juga etika atau aturan yang tidak tertulis, tata
aturan ini antara lain:
a. Ukuran file diusahakan sekecil mungkin, jika membutuhkan ukuran yang
besar, maka kalian tempatkan di lampiran tersendiri.
b. Tulisan tidak ditulis dengan huruf kapital, karena huruf kapital menunjukan
kondisi sedang marah.
c. Untuk mengirim gambar, kalian harus memperhatikan isinya, jangan sampai
mengirim gambar porno karena dapat dinilai melecehkan dan juga tidak
sesuai dengan nilai-nilai agama.
d. Materi tulisan tidak perlu panjang, sehingga tidak perlu basa-basi
seperti dalam tulisan surat biasa. Hal ini dimaksudkan dalam rangka
penghematan.
Ada tiga jenis e-mail yang digunakan saat ini, yaitu POP mail, Web Based
E-mail, dan E-mail Forwarding. Berikut adalah penjelasan mengenai ketiga jenis
e-mail tersebut.
1. POP mail
POP mail adalah e-mail yang diterima dari Internet Service Provider (ISP)
langganan.
Kelebihan:
- E-mail dapat dibaca secara offline (tidak tersambung ke internet).
- Seluruh e-mail dapat di-download dari server alamat e-mail untuk dibaca secara offline.
- Dapat menghemat biaya akses internet, karena e-mail dibaca secara offline.
- Penulisan surat balasan dapat dibuat secara offline menggunakan e-mail client
mengirimkannya, hubungkan kembali komputer ke internet, lalu tekan Send.
Kekurangan:
E-mail tidak dapat dibuka di sembarang tempat atau komputer, karena perlu
pengaturan ulang.
2. Web Based E-mail
Web Based E-mail adalah e-mail yang diakses melalui halaman web. E-mail
jenis ini ditawarkan oleh situs-situs penyedia layanan e-mail seperti Yahoo, Google,
Hotmail, Plasa, dan lain-lain.
Kelebihan:
- E-mail ini dapat diperoleh secara gratis.
- E-mail dapat dibaca dari komputer manapun.
- E-mail dapat dibuka dari browser manapun.
- E-mail hanya dapat dibaca secara online (terhubung ke internet).
- Membutuhkan biaya akses internet yang lebih besar.
E-mail Forwarding adalah layanan e-mail yang meneruskan e-mail yang
diterima kepadanya ke alamat e-mail lain.
Kelebihan:
- E-mail ini bermanfaat bagi orang yang suka mengganti alamat e-mail.
- Dapat menyembunyikan alamat e-mail saat mengirim e-mail.
- Tidak perlu memberitahu alamat e-mail yang baru, hanya memberikan alamat e-mail forwarding-nya saja.
Karena bersifat sebagai perantara, e-mail ini membutuhkan waktu lebih lama
untuk sampai ke alamat e-mail yang sesungguhnya.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar